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VOTACIÓN VIRTUAL PARA LA ELECCIÓN REPRESENTANTES

CONVOCATORIA A ELECCIONES DE JUNTA DIRECTIVA

 

 

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2017

Miércoles 21 de marzo de 2017 (Cuarto llamado)

VOTACIÓN VIRTUAL PARA LA ELECCIÓN REPRESENTANTES

DE ZONA JUNTA DIRECTIVA PARA EL PERÍODO 2017-2018

 

Apreciado(a) Afiliado(a):

 

La Junta Directiva de COTELCO capítulo Antioquia - Chocó en su sesión 171 de febrero 2 de 2017 y con base en el Artículo 19 de los estatutos de la agremiación establece la CONFORMACIÓN Y ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA Y CONSEJO NACIONAL.

De conformidad con los estatutos en su capítulo IV artículo 13: La Asamblea General de la Asociación Hotelera y Turística de Colombia, COTELCO Capítulo Antioquia Chocó, se reunirá ordinariamente cada año calendario, en el lugar que acuerde este organismo. La Junta Directiva determinará la fecha, y hará la convocatoria a través del Representante Legal de la Asociación.

 

Reiterando la invitación a la Asamblea General Ordinaria a celebrarse el día martes 21 de marzo de 2017 a las 2:30 pm en el Hotel Portón Medellín (Medellín). Hacemos este cuarto llamado en virtud de la convocatoria efectuada el pasado 2 de febrero de 2017. En la Asamblea estatutaria se dará espacio a la aprobación del informe de gestión, de estados financieros, resultados de votaciones y nombramiento de su nueva junta directiva del periodo 2017 – 2018.

 

 

CARGOS A PROVEER EN LA JUNTA DIRECTIVA

 

ARTÍCULO 19. La Junta Directiva estará conformada por once (11) miembros principales, a saber:

Dos (2) por cada una de las siguientes zonas: Medellín Poblado y Medellín Laureles. Uno (1) por cada una de las siguientes zonas: Medellín Centro, Oriente Antioqueño, Occidente Antioqueño, Suroeste Antioqueño, Bajo Cauca Antioqueño, Urabá Antioqueño y el Departamento de Chocó.

Parágrafo 1: Los afiliados que geográficamente no pertenezcan a alguna de las anteriores zonas, la junta Directiva asignará su ubicación.

Parágrafo 4: Los miembros de la Junta Directiva de cada zona deberán tener la calidad de Representante Legal del ente afiliado, propietario, socio o Administrador que el Representante Legal designe por escrito.

Parágrafo 10. Para que haya continuidad en la Junta Directiva, el período de ésta, será de un año y sus miembros podrán ser reelegidos en las oportunidades que sean designados por sus respectivas zonas.

 

CONVOCATORIA A VOTACIÓN VIRTUAL

DE LOS CANDIDATOS POSTULADOS POR LAS ZONAS PARA SER MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA

 

Los candidatos postulados a las vacantes de la zona (Artículo 19) a presentar en el marco de la Asamblea donde se nombrará la Junta Directiva para el período 2017- 2018, serán elegidos mediante votación virtual y secreta entre los miembros activos, con la siguiente metodología aprobada por la Junta Directiva en reunión ordinaria bajo acta 171 y amparada en los estatutos de la agremiación donde manifiesta lo concerniente a las sesiones virtuales de los órganos de gobierno

 

ARTÍCULO 24. La Asociación Hotelera y Turística de Colombia Capítulo Antioquia Chocó, podrá desarrollar sesiones virtuales de su Asamblea General, y de la Junta Directiva, por solicitud del Presidente de la Junta Directiva, del Director (a) Ejecutivo (a) o del Revisor Fiscal, para someter a consideración propuestas que así lo ameriten y que no puedan esperar a sesiones ordinarias.

 

El Presidente de la Junta Directiva, o en su ausencia el Vicepresidente podrá autorizar la realización de la sesión no presencial de la Asamblea General y de la Junta Directiva.

 

ARTÍCULO 25PROCEDIMIENTO DE LAS SESIONES NO PRESENCIALES. Una vez autorizada la realización de la sesión no presencial, quien imparta la autorización informará a la Dirección Ejecutiva la fecha y los temas a tratar y este enviará a los miembros activos del cuerpo colegiado del que se trate, dentro de los cinco (5) días siguientes, la propuesta que se someterá a consideración.

 

El Secretario de las sesiones no presenciales será el mismo de las sesiones presenciales. Este deberá realizar la confirmación de recibo de la autorización y de la propuesta. Igualmente recibirá, archivará y levantará un acta con la votación de la propuesta. Para la votación se otorgará un plazo de cuarenta y ocho (48) horas a partir del momento del envío de la propuesta.

 

ARTÍCULO 26. QUÓRUM Y MAYORÍAS EN SESIONES NO PRESENCIALES. La aprobación de las propuestas se tomará por la mitad más uno de los votos. La votación mínima requerida en el caso de Junta Directiva será del setenta por ciento (70%) de sus miembros y, tratándose de la Asamblea General, de la mitad más uno de los Miembros Activos.

 

Relación de los candidatos inscritos como Miembros de la Junta Directiva por la zona. Encontrando el fiel cumplimiento de los inscritos en el período de convocatoria para las postulaciones establecidas y verificado el acatamiento de los requisitos según el artículo 25 de los estatutos nacionales se encontró que sus candidaturas practican el reglamento estatutario establecido. Los Candidatos son: (se describe según la zona)

 

Procedimiento para las votaciones y escrutinio. El formato virtual de votación será enviado a todos los miembros de la Asociación, antes de las 3:00 pm del 15 de marzo de 2017, es decir, con no menos de cuarenta y ocho (48) horas anticipación respecto a la hora del escrutinio.

Los formatos estarán numerados y codificados según el miembro activo y la zona a la que pertenezcan los miembros afiliados de la Asociación habilitados. (Artículo 7, 12 y 19 de los Estatutos.)

 

Fecha y hora de apertura de votaciones. La votación se abrirá a partir de las tres (3) de la tarde del 15 de marzo de 2017, horas después de la publicación y envió de la lista definitiva de candidatos a la Junta Directiva y Consejo Nacional.

Por quién votar. Los afiliados podrán votar por los candidatos a Junta Directiva de la zona a la cual pertenecen.

 

Recepción de votos físicos. El votante hará llegar su voto electrónico al email de la dirección ejecutiva del capítulo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., el cual se custodiará como soporte para las elecciones de dignidades del periodo 2017 – 2018.

 

Los miembros de la Asociación podrán ponerse a paz y salvo, y por lo tanto su voto ser válido, antes de la hora fijada del día de cierre de las elecciones.

 

Fecha y hora de cierre de votaciones. La votación se cerrará a las 17:00 horas de Colombia del viernes 17 de marzo de 2017. La elección será privada, auditada por lo menos de dos (2) miembros de la Junta Directiva para el periodo 2016 -2017, quienes firmarán en constancia de su auditoria. Así mismo una vez cerrada la votación, el Presidente de la Junta Directiva electo y el Consejero Nacional firmarán como constancia de auditoria y así permanecerá con sus soportes en las oficinas administrativas del Gremio, hasta el momento en que finalice el periodo electo, el control de la votación será de única responsabilidad del Director(a) Ejecutivo(a) y la auditoria de esta será responsabilidad de la junta directiva saliente y entrante.

 

Fecha del Nombramiento de la Junta Directiva. El nombramiento se realizará el martes 21 de marzo de 2017 en el marco de la Asamblea General Ordinaria de Afiliados, por quien sea electo como presidente de la reunión, elegido entre los asistentes a la Asamblea General.

 

Queremos invitarlo a participar activamente en la votación virtual y a ejercer su derecho de elegir.

 

Reglamentación para la votación virtual

·         La dirección ejecutiva del Gremio enviará los nombres de los establecimientos y del representante legal postulado como aspirante a ser miembro de la Junta Directiva de COTELCO capítulo Antioquia – Chocó por correo electrónico al e-mail registrado del representante legal en nuestra la base de datos.

·         Se otorga un plazo de cuarenta y ocho (48) horas hábiles, desde las 03:00 p.m. del 15 de marzo hasta las 03:00 p.m. del 17 de marzo de 2017, para que los afiliados ejerzan su derecho a elegir su representante de zona ante la Junta Directiva a través del formato de votación virtual en forma escrita vía e-mail a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

·         Se construirá un acta de la votación virtual, soportada por los votos enviados por los afiliados activos, los cuales estarán en custodia de la Dirección Ejecutiva y serán conservados por el periodo electo.

 

Nombre del Postulado

Nombre del Establecimiento de Alojamiento y Hospedaje al que pertenece el postulado

Zona

 

Juan Fernando Roldan Vanegas

 

Hotel El Portón de San Joaquín

Laureles-Estadio

Rina María Aguilar Duque

Hotel Solar Casa Laureles

Laureles-Estadio

Rafael 
Guillermo Herrera Hurtado

Hotel Four Points By Sheraton

Poblado

Daniel Piñeros

Hotel InterContinental

Poblado

Natalia Toro M

Holiday Inn Express & Suites Medellín

Poblado

Gonzalo Castaño Gil

Hotel Portón Medellín

Poblado

Sin postulante

 

Centro

Guillermo Obregón

Hotel Santiago de Arma

Oriente

Martha Lucía Jaramillo Correa

Hotel y Centro de Convenciones el Tesoro

Occidente

Jorge Alberto Restrepo

Hotel Caucasia

Bajo Cauca

José Jaime Diaz

Comfenalco Antioquia

Suroeste

Diana Lyly Aguilar Palacio

Hotel Casa Lily

Chocó

Luis Gonzalo Giraldo

Hotel Karolina Real Torre II

Urabá

 

 

FORMATO DE VOTACIÓN VIRTUAL

ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE ZONA ANTE LA

JUNTA DIRECTIVA 2017 - 2018

1.     Datos del Miembro Activo con Voz y Voto que elige:

 

Nombre de quien diligencia el formato:

 

 

Cédula de Ciudanía:

 

 

Nombre del Establecimiento de Alojamiento y Hospedaje que diligencia el formato:

 

 

RNT Vigente:

 

 

Zona a la cual pertenece:

 

 

 

2.     Voto Virtual por el candidato postulado a ser miembro de la Junta Directiva para el periodo 2017 - 2018

 

Nombre del Postulado

Nombre del Establecimiento de Alojamiento y Hospedaje al que pertenece el postulado

Indique con una x si es uno de sus candidatos electo.

 

 

Nota Aclaratoria:

Su zona estatutariamente posee -- (--) representantes ante la Junta Directiva, por lo cual, puede votar por dos (2) de los candidatos postulados marcando una X al frente de la casilla asignada para su elección o elegir solo uno de ellos.

El orden en listado de los candidatos es de acuerdo a su hora de postulación.

Por favor enviar este formato diligenciado al correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.">Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Asociación Hotelera y Turística de Colombia COTELCO capítulo Antioquia Chocó

Calle 29 No. 41 – 105 ed. S.O.H.O. Oficina 304

Pbx: (4) 381 7778

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Colombia es Realismo Mágico

cotelcoantioquiachoco

 

Colombia es Realismo Mágico
 Columna: María Claudia Lacouture, Presidenta de ProColombia
Colombia ya no es la misma de hace 20 años. No lo decimos nosotros, lo escuchamos en las reuniones con empresarios y gobiernos y está reflejado en las más de 25 mil publicaciones de medios de 42 países que en los últimos cinco años han relatado a sus audiencias las cosas buenas de nuestro país.

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Portal Estadístico Hotelero

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El portal estadístico hotelero es una herramienta creada por la agremiación para uso exclusivo de sus afiliados por medio de la cual, el establecimiento puede obtener informes en el momento que se requiera por medio de la autogestión en tiempo real.

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Cursos Especializados Cotelco Nacional

 Cursos especializados en Hotelería con Cotelco Nacional  y Sena

Durante el segundo semestre de 2015 la agremiación en convenio con el Sena desarrolló 4 seminarios de formación especializada en el sector alojamiento, los cuales contaron con la participación de 121 empresarios del sector. A continuación presentamos el detalle de cada uno de los cursos

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Proyecto Sostenibilidad Restaurantes, Agencias de Viajes y Alojamiento

SOSTENIBILIDAD Alojamiento, Agencias de Viajes, Restaurantes

Luego de que Cotelco Antioquia Chocó ganara el concurso de méritos de la Alcaldía de Medellín para desarrollar el proyecto de sensibilización en la Norma Técnica Sectorial Turismo Sostenible para establecimientos de Alojamiento y Hospedaje (NTS TS 002), agencias de viajes (NTS TS 003) y restaurantes (NTS TS 004).

A través de este programa, Cotelco Antioquia - Chocó sensibilizará a los 46 empresarios participantes en la normatividad aplicable a cada uno de sus establecimientos y entregará un diagnóstico de cada organización con los adelantos y los requerimientos necesarios para implementar la norma y alcanzar la certificación.

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